Extra comptabele input

Scherm voor extra comptabele input

In het masterdata scherm is een extra item opgenomen "Extra Boeking" waardoro je extra comptabele boekingen kan gaan toevoegen.  In de schermafdruk hieronder kan je zien dat er momenteel 1 voorbeeld boeking is toegevoegd.

Via de Edit-knop (potloodje) kan je de boeking aanpassen of verwijderen.

Will je een nieuwe boeking toevoegen dan kan dit door op "add" te klikken.

Alle boekingen die je in dit overzicht toevoegd zullen onmiddellijk zichtbaar worden in je rapporten.  Mocht dit toch niet het geval zijn, dan kan je altijd een refresh doen van je visuals of van de achterliggende data.

Refresh achterliggende data: ​

Wat te doen indien je data niet zichtbaar wordt in je scherm?​

• In de extra boeking kan je een willekeurige rekeningnummer opgeven in het veld 'account'.  Je moet er steeds voor zorgen dat het rekeningnr. begint met 2 cijfers.  Is dit niet het geval dan zal je dat niet (goed) getoond worden in het rapport.
• Een nieuw rekeningnummer zal ook moeten toegevoegd worden aan de account mapping structuur.  Controleer steeds of het gebruikte rekeningnummer voorkomt in de account mapping ("Account" bovenaan links in de masterdata)

• Is het rekeningnummer beschikbaar in de accountmapping voor het juiste bedrijf?  Je kan best het rekeningnummer in de accountmapping opnemen voor beide bedrijven.
• Is de RR3 gevuld in de accountmapping?
• Is in de RR3 ook de RR2 ingevuld?

Indien je al deze vragen hebt gecontroleerd en nog steeds geen extra comptabele data in je rapport te zien krijgt, contacteer dan support@blueoctopus.be

Toegang tot masterdata

Op basis van de input in onze laatste meeting hebben we de toegang tot de masterdata nu beperkt tot de gebruikers die Full User rechten hebben op Aimplan.  Op die manier zorgen we ervoor dat enkel een heel beperkt aantal mensen rechten hebben op deze ingave.

Enkel mensen met de juiste rechten zullen in de rechterbovenhoek een "settings icoontje" terugvinden. (Omcirkeld in rood in onderstaande afbeelding)  Door hier op te klikken kunnen ze het masterdata rapport oproepen.

Vanuit het masterdata rapport kan je via de terug knop (rechter bovenhoek) terugkeren naar je vorig rapport.