☀️ Rust in de operatie, ruimte voor reflectie
De zomer is voor veel organisaties een atypische periode: lopende projecten worden even op pauze gezet, de inbox blijft wat rustiger en de agenda vertoont eindelijk wat ademruimte. Het ideale moment om niet in de operatie, maar aan de operatie te werken.
En wat is er strategischer om onder de loep te nemen dan je forecastingproces?
📊 Forecasting: een cruciaal proces, vaak onder druk
Financiële planning is de ruggengraat van elke organisatie. Maar onder de druk van deadlines, kwartaalrapporteringen en budgetrondes wordt er vaak weinig fundamenteel veranderd aan het proces. Excel-bestanden worden wat uitgebreid, tabbladen komen erbij, en elke ronde lijkt op de vorige.
Toch hoor je vaak dezelfde signalen:
- “Onze forecasting is te traag.”
- “We zijn te afhankelijk van Excel.”
- “Bij elke wijziging moeten we alles manueel herberekenen.”
- “Het management krijgt pas weken later de juiste inzichten.”
De vraag is dan: blijven we bijsturen in een verouderd systeem, of bouwen we iets duurzaams?
🧠 Waarom nu het juiste moment is om te herdenken
- Operationele rust = denkruimte
Zonder de dagelijkse waanzin ontstaat ruimte voor strategische reflectie. - Voorbereiding op het budgetseizoen
Wie in augustus of september aan zijn budgetrondes begint, kan nu zijn proces optimaliseren. - Meer draagvlak intern
Minder druk op afdelingen betekent dat key stakeholders (finance, operations, sales) makkelijker kunnen meedenken over een nieuw proces.
🚀 Van Excel naar wendbaarheid: wat is het alternatief?
De meeste organisaties blijven hangen in Excel — begrijpelijk, want het is laagdrempelig en bekend. Maar in een wereld waar snelheid en flexibiliteit cruciaal zijn, schiet het tekort.
Moderne oplossingen zoals Aimplan (gebouwd op Power BI) bieden een alternatief:
|
Kenmerk |
Excel |
Aimplan |
|---|---|---|
|
Realtime data |
❌ |
✅ |
|
Samenwerking |
Beperkt |
Sterk |
|
Gebruikerscontrole |
Handmatig |
Modelgedreven |
|
Visualisatie |
Niet ingebouwd |
Power BI-native |
|
Rolling forecasts |
Complex |
Standaardfunctionaliteit |
💡 Wat kan je deze zomer doen?
- Kaart je huidige proces uit
Waar zitten de knelpunten? Welke data is moeilijk te verkrijgen? Welke stappen zijn foutgevoelig? - Bepaal wat ‘goed’ eruitziet
Denk aan wendbaarheid, realtime inzichten, self-service aanpassingen en integratie met je ERP/CRM. - Verken een pilot of proof of concept
Overweeg om met een beperkte scope te starten: één entiteit, één forecast, maar meteen in een modern platform.
✅ Conclusie
De zomer is geen verloren tijd – het is een uitgelezen kans om de fundamenten van je financiële planning te versterken.
Wil je in het najaar starten met een forecastingproces dat écht werkt? Dan begint dat met de juiste vragen… en een frisse blik op de toekomst.
🔗 Meer weten over forecasting met Power BI en Aimplan? Neem vrijblijvend contact met ons op of download onze whitepaper: “Waarom traditionele forecasting faalt – en hoe het beter kan.”