Te druk om te verbeteren? Of gewoon blijven doen wat je kent?
In heel wat financiële teams klinkt het bijna reflexmatig: “We hebben alles wat we nodig hebben.” Excel. E-mail. Een handvol standaardrapporten uit het boekhoudpakket. Op het eerste gezicht lijkt er niets mis mee. De cijfers komen binnen, de rapporten raken af, en aan het einde van de maand staat alles netjes op een rij. Maar schijn bedriegt. Achter die vertrouwde werkwijze schuilt vaak een fundamentele inefficiëntie die organisaties veel meer kost dan ze zelf beseffen.
De stille kost van een status quo
Wie vandaag in finance werkt, weet dat de wereld waarin we opereren fundamenteel veranderd is. Budgetcycli zijn korter, besluitvorming moet sneller, en stakeholders verwachten real-time inzichten. En toch zijn het vaak dezelfde tools die al 10, 15 of zelfs 20 jaar meegaan, die nog steeds het kloppend hart vormen van de rapporteringscyclus. Excel-sheets die maandelijks gekopieerd worden. E-mailketens met versiebeheer in de bestandsnaam. Rapporten die tijdens een managementmeeting al gedateerd aanvoelen.
Wat ooit betrouwbaar en flexibel leek, is vandaag een rem op wendbaarheid. Stilstand is niet langer neutraal. Het is actief schadelijk.
De nood aan moderne FP&A
Financial Planning & Analysis (FP&A) is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een strategische discipline. Het gaat al lang niet meer enkel over budget vs. realisatie. Het gaat over scenario-denken, risicobeheer, waardecreatie. Maar om die rol ten volle te kunnen spelen, hebben finance-teams moderne tools nodig die hen bevrijden van repetitieve manuele processen.
Denk aan: - Forecasts die automatisch worden bijgewerkt op basis van nieuwe data - Eén centrale bron van waarheid waar alle betrokkenen mee werken - Rapporten die geen snapshots zijn, maar live inzichten - Flexibele simulaties die niet langer een halve dag Excel-formules vragen
Waarom Power BI + Aimplan?
Bij Blue Octopus geloven we dat elke KMO of grote onderneming recht heeft op een moderne en betaalbare FP&A-oplossing. Daarom zetten we volop in op Power BI, versterkt met Aimplan als slimme toevoeging voor planningsdata en gebruikersbeheer.
Power BI is een krachtige visualisatietool waarmee je dashboards en rapporten kunt bouwen die veel verder gaan dan de standaard output van klassieke ERP-systemen. Maar in combinatie met Aimplan krijg je een volwaardige FP&A-omgeving:
- Masterdata en planningsdata kunnen rechtstreeks vanuit Power BI beheerd worden
- Flexibele forecast-structuren op basis van businesslogica in plaats van cellen en rijen
- Excel-gevoel in interface, zonder de beperkingen ervan
- Snelle implementatie, geen dure licentiestructuren
In plaats van te blijven hangen in oude gewoontes, helpen wij organisaties de overstap maken naar een efficiënte, schaalbare en toekomstgerichte manier van werken.
Verandering begint met bewustwording
De grootste drempel is zelden technologie. Het is mindset. “We hebben geen tijd om alles opnieuw te bekijken” is vaak de eerste reactie. Begrijpelijk, maar ook ironisch: net door die drukte is vernieuwing nóg belangrijker.
Want hoe vaak gebeurt het niet dat er fouten in Excel staan die pas weken later opgemerkt worden? Hoeveel tijd gaat er verloren aan versiebeheer? Hoe frustrerend is het als beslissingen gebaseerd worden op rapporten waarvan iedereen weet dat ze niet up-to-date zijn?
Wie vooruit wil, moet de moed hebben om even stil te staan.
Klaar om te verbeteren?
Bij Blue Octopus begeleiden we organisaties stap voor stap in hun evolutie naar moderne financiële sturing. Geen big bang, maar slimme iteraties. Geen dure consultancytrajecten, maar oplossingen die echt werken.
Dus: ben je te druk om te verbeteren? Of is dit net het juiste moment om stilstand in te ruilen voor vooruitgang?
Neem contact met ons op en ontdek hoe Power BI en Aimplan jouw finance team kunnen transformeren.